Formation à la rédaction d'écrits professionnels
Les écrits sont au cœur des pratiques des professionnels. En entreprise, comme en institution, ils constituent un véritable enjeu stratégique.
Je forme aux écrits professionnels depuis 5 ans, auprès de filières de formation en travail social. L'enjeu est de taille : l'écrit conduit à des prises de décisions parfois lourdes de conséquences pour l'avenir de toute personne accompagnée par un service social ou médico-social.
L'écriture en entreprise est un défi omniprésent et redouté. Pourquoi ? Parce qu'elle a un impact direct sur la crédibilité de l'entreprise. L'ère du digital a multiplié les transmissions de textes (e-mails, comptes-rendus, rapports, etc.)
Écrits professionnels en entreprise : la qualité au service de l'image de marque
Les écrits professionnels font référence à tous les textes rédigés et échangés au sein d'une organisation professionnelle.
Il s'agit des mails, des documents administratifs. Ils font également référence aux dossiers de présentation, aux rapports annuels, etc.
Cette formation s’adresse aux dirigeants, managers et à leurs collaborateurs. Le but ? Améliorer la communication écrite au sein de l’entreprise et asseoir sa crédibilité auprès de ses clients, fournisseurs et partenaires. Par la production d’écrits professionnels structurés et concis.
Les objectifs de la formation
Acquérir une méthodologie et expérimenter les techniques de la rédaction professionnelle, pour :
- Gagner en temps et efficacité dans la rédaction
- Organiser ses idées et structurer le message
- Adapter le message au destinataire et l’objectif visé
- Rédiger un compte-rendu et un rapport
Le stagiaire sera en mesure de
- Rédiger des écrits professionnels clairs, concis et structurés, adaptés à leur objectif et à leur destinataire.
- Choisir le ton et le style appropriés en fonction du destinataire, du contexte et du support (e-mail, compte rendu, rapport, etc.).
- Organiser efficacement ses idées grâce à des techniques de structuration.
- Maîtriser les règles de rédaction professionnelle, en évitant les formulations ambiguës et les erreurs courantes.
- Optimiser la mise en page et la lisibilité pour rendre ses documents plus attractifs et impactants.
- Gagner en aisance et en confiance dans la rédaction de ses écrits quotidiens.
- Utiliser des outils et des méthodes efficaces pour améliorer sa rapidité et sa qualité rédactionnelle
Détail du programme : 2 journées
Jour 1 – Les fondamentaux de l’écriture professionnelle
Objectif : comprendre les enjeux des écrits professionnels et acquérir des bases solides pour rédiger avec clarté, précision et efficacité.
- Comprendre les enjeux des écrits professionnels
- Les principes de base de la rédaction professionnelle : structuration, ton, contexte, destinataire, vocabulaire
- Les pièges courants de la langue française : orthographie, grammaire
- Atelier pratique : Diagnostic et auto-évaluation
- Techniques de rédaction adaptées aux principaux écrits professionnels
- Mise en application progressive tout au long de la journée
Jour 2 – Approfondissement et perfectionnement
Objectif : Approfondir les techniques de rédaction, renforcer l’impact des écrits et gagner en efficacité.
- Optimiser la lisibilité et l’impact des écrits
- Maîtriser les écrits complexes et sensibles
- Atelier intensif de mise en pratique
- Cas pratiques et simulations
- Bilan et validation des acquis
Le public concerné
Tout professionnel destiné à rédiger des documents professionnels tels que des lettres, e-mails, rapports, en langue française.
Les prérequis
Posséder les bases du français en orthographe et grammaire
Les écrits professionnels en travail social et médico-social
Maîtriser les écrits professionnels en travail social et médico-social
Écrire est un acte singulier qui engage la responsabilité du professionnel.
Cette formation approfondie vise à renforcer les compétences rédactionnelles des professionnels du travail social et médico-social. Elle met l’accent sur l’analyse, la description objective et la définition de problématiques.
Les objectifs de la formation
- Comprendre les enjeux spécifiques des écrits en travail social.
- Structurer et rédiger des écrits professionnels adaptés au contexte social.
- Distinguer description, analyse
- Sensibiliser aux jugements et aux formulations ambiguës dans la rédaction.
Le stagiaire sera en mesure de
- Rédiger des écrits professionnels clairs et structurés, adaptés au travail social.
- Analyser des situations complexes.
- Utiliser un langage précis et adapté au contexte social.
Détail du programme : deux journées
Jour 1 - Les fondamentaux des écrits en travail social
- Comprendre les enjeux des écrits en travail social dans un cadre légal, réglementaire et conventionnel.
- Appréhender les règles d’or de la rédaction en travail social : structuration, description,analyse, problématique
- Analyse d’écrits professionnels
- Techniques de rédaction adaptées aux écrits sociaux : compte rendu d'entretien, rapport d'évaluation, synthèse, e-mails, transmissions, etc.
- Reformulation, cas concrets, structuration
Jour 2 - Approfondissement et perfectionnement
Objectif : Approfondir les techniques de rédaction, renforcer l’impact des écrits et gagner en efficacité.
- Optimiser la lisibilité et l’impact des écrits : travailler la structuration, la précision, la fluidité
- Bannir les formulations ambiguës. Proscrire les jugements
- S'appuyer sur la descritpion pour fonder son analyse et dégager une problématique
- Méthodes pour gagner en efficacité
- Bilan et validation des acquis
Le lieu
Sur le site de l’institution
Le public concerné
Travailleurs sociaux, médico-sociaux et étudiants et stagiaires des filières sociales et médico-sociales (formation initiale ou continue)
Les prérequis
Posséder les bases de la langue française
Les modalités
En présentiel, avec des écrits professionnels rédigés en situation de travail.
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